Giải pháp tiết kiệm khi sử dụng tổng đài IP và tổng đài ảo – Không cần máy bàn, vẫn tối ưu chi phí

26/09/2025

admin

Trong thời đại số, doanh nghiệp nào cũng muốn tiết kiệm chi phí vận hành mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Và đó chính là lý do nhiều công ty đang lựa chọn tổng đài IP hoặc tổng đài ảo – giải pháp vừa tiết kiệm vừa linh hoạt.

1. Không cần đầu tư máy bàn – chỉ cần smartphone hoặc máy tính

Thay vì phải chi hàng chục triệu đồng cho điện thoại bàn, doanh nghiệp có thể:

Cài app trên điện thoại để nghe/gọi bằng số hotline công ty.
Dùng phần mềm trên PC thay cho máy bàn, tiết kiệm tới 70% chi phí thiết bị.
👉 Nhân viên vẫn làm việc linh hoạt, dù ở văn phòng hay ở xa.

2. Vận hành trên cloud – không tốn bảo trì, không cần chỗ đặt

Tổng đài ảo chạy trực tiếp trên nền tảng đám mây, giúp doanh nghiệp:

Không phải đầu tư server hay thiết bị.
Không mất chi phí bảo trì, nâng cấp.
Hệ thống luôn được cập nhật mới nhất từ nhà cung cấp.

3. Giảm mạnh chi phí cước gọi

Miễn phí gọi nội bộ giữa các nhân viên.
Cước gọi ra ngoài rẻ hơn điện thoại cố định và di động.
Kiểm soát được chi phí hàng tháng nhờ báo cáo chi tiết.

4. Linh hoạt mở rộng, không phát sinh chi phí lớn

Mỗi khi có nhân sự mới, chỉ cần thêm một tài khoản app, không phải mua máy bàn hay kéo dây. Doanh nghiệp trả phí đúng theo nhu cầu sử dụng, tiết kiệm lâu dài.